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ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Date offre : 10/10/2017

75 - CDI
Référence : PAR77-30838
  EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT DE DIRECTION H/F.

Rôle & Mission
Vous interviendrez dans tous les domaines de la gestion d’une agence d’architecte – paysagiste ainsi que dans son développement en assurant les tâches suivantes : Gestion des appels d’offres/candidatures - Veille, recherche, sélection et suivi des appels à candidatures/offres - Elaboration des dossiers de réponses en collaboration avec l’équipe - Recherche, constitution des équipes et contacts avec les co-traitants - Mises à jour des documents administratifs et de présentation de l’agence Constitution physique des dossiers et envoi (poste/coursier/ dépôt en main propre/etc.) Relecture et corrections des supports écrits (notice, proposition, etc.) Accueil et secrétariat - Accueil téléphonique Accueil physique (réception, orientation, café, etc.) tri, suivi du courrier départ/arrivée y compris RAR Classement, archivage des documents et des informations - Rédaction et mise en forme en forme des courriers, notes et compte rendu de réunion Gestion administrative - Gestion du personnel, transmission des informations au comptable en vue de la préparation des contrats de travail, et des bulletins de salaires, traitement des candidatures spontanées et demande de stage. - Gestion des agendas et Organisation des déplacements (commande billets, location, abonnement. - Veille au bon fonctionnement des équipements - Gestion de tous les dossiers administratifs (URSSAF, assurances, etc.) avec le cabinet comptable - Gestion annuelle de la déclaration de travaux auprès de l’assureur Gestion et suivi des stocks Gestion des fournisseurs Gestion comptable - Relation et assistance au cabinet de comptabilité - Interfaces fournisseurs - Facturation et suivi de facturation, relances - Gestion des notes de frais
Profil recherché

Profil :

 Vous justifiez d'au moins 3 à 5 années d'expérience à un poste similaire, vous avez le sens du détail. La maitrise du Pack Office est requise.

Vous êtes à l’aise avec les environnements informatiques.

Vous êtes ouverte à la communication et aux échanges.

Excellente expression et aisance rédactionnelle  ainsi qu'un grand intérêt pour le milieu de l'Architecture et du Paysage.

Discrétion et confidentialité

Rigueur et organisation

Ponctualité (gestion de l’ouverture de l’agence)

Niveau d'expérience : minimum 3 à 5 années dans la fonction d’assistanat

Logiciels : outlook, word, excel, power point, la connaissance d’Indesign serait un plus

Langues : la pratique de l’anglais serait un plus

Type de contrat : Contrat salarié CDD puis CDI

Envoyer CV et lettre de motivation


Type de Contrat
Poste à pourvoir en CDI
Date de démarrage
04/09/2017
Rémunération
23 à 30 K€
Lieu
Ile-de-France : 75 - Paris
Offre proposée par
EPITECH
01 53 32 77 55 - recrut@e-epitech.com

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