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Assistant(e) de Direction Urgent H/F
Date offre : 18/08/2017

75 - INTERIM
Référence : PAR087-31267
  EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION URGENT H/F.

Rôle & Mission

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients acteur du secteur de l'immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction.

 

Rattaché(e) à la secrétaire générale, vous serez en charge de :

 

Secrétariat classique

  • Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas
  • Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques
  • Gestion des déplacements, séminaires, congrès et autres des membres du CODIR
  • Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel
  • Informer, orienter les différents interlocuteurs
  • Rédiger si nécessaire et mise  en forme des correspondances

 

Assistance et pilotage

  • En l’absence de la secrétaire générale, assister le directeur général dans l’organisation de toutes les activités quotidiennes
  • Planifier  les réunions de direction et suivre la diffusion de l’OJ - rédaction et mise en forme  des comptes–rendus, si nécessaire
  • Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers

 

Vie sociale et juridique de la société et de ses filiales

  • Assurer le suivi administratif des conseils d’administration et des assemblées générales, la mise à jour des registres et la diffusion des procès-verbaux auprès des administrateurs et autres interlocuteurs
  • Mise à jour des tableaux de suivi des CA et AG, et préparation des extraits de délibération, et pouvoirs nécessaires aux différentes directions
  • Suivre  les modifications des documents officiels (Statuts – K-Bis…)

 

Support administratif aux directions opérationnelles

  • Venir en soutien administratif auprès des différentes directions en cas de besoin
  • Toute activité nécessaire à l’organisation du secrétariat général.
Profil recherché

Compétences techniques :

  • Capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Maîtrise des outils bureautiques et de communication
  • Connaissances droit de l’immobilier et du logement social
  • Connaissances juridiques droit des sociétés

 

Compétences comportementales :

  • Confidentialité, disponibilité et rigueur.
  • Capacités relationnelles et d’adaptation à différents interlocuteurs.
  • Autonomie de jugement et d’initiative dans le cadre de ses attributions.
  • Réactivité face à des situations diverses.
  • Esprit méthodique et rigoureux
Force de proposition
Type de Contrat
Poste à pourvoir en INTERIM 1 à 2 mois avec possibilité de pré-embauche
Date de démarrage
ASAP
Rémunération
30 à 32 K€
Lieu
Ile-de-France : 75 - Paris
Offre proposée par
EPITECH
01 53 32 77 55 - recrut@e-epitech.com

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