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Assistant(e) de direction H/F
Date offre : 11/08/2017

75 - CDI
Référence : PAR087-31291
  EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F.

Rôle & Mission

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un(e) assistant(e) de direction.

 

Au sein d'un organisme mutualiste vous serez amené à assurer le suivi de la Directrice des opération ainsi que du Directeur Général.

 

Missions principales :

  • Créer, contrôler et assurer la mise à jour des outils et supports métiers des services opérationnels (tableaux de bord, tableaux de délais de traitement, effectifs …) et contrôler les données qui seront renseignées,

  • Créer et mettre à jour les tutoriels relatifs aux outils supports métiers (procédure de reporting, procédure des tableaux de bord, …)

  • Créer et mettre à jour les procédures liées à son activité,

  • Assurer ponctuellement un soutien auprès d’autres services,

  • Etablir les reportings d’activité métiers,

  • Assistanat classique du manager (réservation de billets de train, hôtels, restaurant, gestion de planning…),

  • Rédiger, corriger et mettre en forme différents documents,

  • Assurer la préparation, l’organisation, le suivi des réunions et la rédaction des comptes rendus,

  • Organiser les réunions et manifestations à l’extérieur et les déplacements de la direction,

  • Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission de son responsable,

  • Veiller à la confidentialité des informations et des documents,

  • Organiser les différentes actions menées par sa direction,

  • Accueillir les visiteurs,

  • Etre un support auprès des autres services de l’UES lorsque nécessaire.

     

Vous assurez également l’assistanat classique du Directeur Général :

  • Administratif divers

  • Ouverture du courrier de la Direction Générale

  • Suivi des consommables de la Direction Générale (café, eau, fournitures de bureau, …)

  • Réservation de salles de réunion

  • Réservation de billets de train

  • Gestion de planning

Profil recherché

De formation supérieure de type BTS Assistant de Direction, vous avez déjà acquis une expérience de 2 à 3 ans dans l’assistanat.

 

Idéalement, vous connaissez les métiers de la mutuelle, de l'assurance ou de la banque.

 

Votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre discrétion, ainsi que votre dynamisme, et votre sens de la confidentialité, seront les clés de votre réussite pour ce poste.

 

Vous maîtrisez le Pack Office (notamment PowerPoint et Excel : Tableaux croisés dynamiques) et vous avez de réelles qualités rédactionnelles et une très bonne orthographe. Vous serez amené à passer un test sur le Pack Office (fonctions Word, Excel et Powerpoint)


Type de Contrat
Poste à pourvoir en CDI Pré-embauche suivi d'un CDI
Date de démarrage
ASAP
Rémunération
28 à 33 K€
Lieu
Ile-de-France : 75 - Paris
Offre proposée par
EPITECH
01 53 32 77 55 - recrut@e-epitech.com

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