Assistante De Copropriété H/F

CDI 75009 - Paris

Publiée le 11/06/2019

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistante De Copropriété H/F.

Rôle & Mission


Rattaché(e) directement à la Responsable de l’Activité Copropriété, vous l’assistez, ainsi qu’un Gestionnaire, dans la gestion d’un portefeuille de 45 immeubles.

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;

- Organiser les AG et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;

- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;

- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;

- Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;

- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations...et traiter les demandes ;

- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

- Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;

- Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;

- Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;

- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.

- La préparation, la tenue, le compte-rendu et le suivi des assemblées générales ;

- Le suivi des réclamations courantes, de la maintenance technique, des calendriers d'exécution et des paiements en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes

- Le suivi des garanties constructeur

- La mise à jour des immeubles au registre des copropriétés

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

 

Profil recherché


Idéalement issu(e) d'une formation de type BAC Professionnel en Secrétariat à BAC + 2, BTS en Secrétariat ou Professions Immobilières, vous présentez une expérience de 3 à 5 ans sur ce poste.

Autonome, à l’écoute et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre esprit d’équipe et votre sens du contact.

Affirmé(e), vous avez le sens du contact et aimez travailler en équipe.

Référence : EPIM069-58780

Type de Contrat

Poste à pourvoir en CDI

Date de démarrage

ASAP

Rémunération proposée

32 à 38 K€

Lieu

75009 - Paris

Offre diffusée par

Epitech Immobilier
01 53 32 77 55
a-royer@e-epitech.com