Assistant De Direction H/F

CDI Ile-de-France : 75 - Paris

Publiée le 10/10/2017

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant De Direction H/F.

Rôle & Mission


Vous interviendrez dans tous les domaines de la gestion d’une agence d’architecte – paysagiste ainsi que dans son développement en assurant les tâches suivantes : Gestion des appels d’offres/candidatures - Veille, recherche, sélection et suivi des appels à candidatures/offres - Elaboration des dossiers de réponses en collaboration avec l’équipe - Recherche, constitution des équipes et contacts avec les co-traitants - Mises à jour des documents administratifs et de présentation de l’agence Constitution physique des dossiers et envoi (poste/coursier/ dépôt en main propre/etc.) Relecture et corrections des supports écrits (notice, proposition, etc.) Accueil et secrétariat - Accueil téléphonique Accueil physique (réception, orientation, café, etc.) tri, suivi du courrier départ/arrivée y compris RAR Classement, archivage des documents et des informations - Rédaction et mise en forme en forme des courriers, notes et compte rendu de réunion Gestion administrative - Gestion du personnel, transmission des informations au comptable en vue de la préparation des contrats de travail, et des bulletins de salaires, traitement des candidatures spontanées et demande de stage. - Gestion des agendas et Organisation des déplacements (commande billets, location, abonnement. - Veille au bon fonctionnement des équipements - Gestion de tous les dossiers administratifs (URSSAF, assurances, etc.) avec le cabinet comptable - Gestion annuelle de la déclaration de travaux auprès de l’assureur Gestion et suivi des stocks Gestion des fournisseurs Gestion comptable - Relation et assistance au cabinet de comptabilité - Interfaces fournisseurs - Facturation et suivi de facturation, relances - Gestion des notes de frais

Profil recherché


Profil :

 Vous justifiez d'au moins 3 à 5 années d'expérience à un poste similaire, vous avez le sens du détail. La maitrise du Pack Office est requise.

Vous êtes à l’aise avec les environnements informatiques.

Vous êtes ouverte à la communication et aux échanges.

Excellente expression et aisance rédactionnelle  ainsi qu'un grand intérêt pour le milieu de l'Architecture et du Paysage.

Discrétion et confidentialité

Rigueur et organisation

Ponctualité (gestion de l’ouverture de l’agence)

Niveau d'expérience : minimum 3 à 5 années dans la fonction d’assistanat

Logiciels : outlook, word, excel, power point, la connaissance d’Indesign serait un plus

Langues : la pratique de l’anglais serait un plus

Type de contrat : Contrat salarié CDD puis CDI

Envoyer CV et lettre de motivation

Référence : PAR77-30838

Type de Contrat

Poste à pourvoir en CDI

Date de démarrage

10/10/2017

Rémunération proposée

23 à 30 K€

Lieu

Ile-de-France : 75 - Paris

Offre diffusée par

Epitech
01 53 32 77 55
e-revol@e-epitech.com