Assistante De Programmes H/F

CDI Ile-de-France : 75 - Paris

Publiée le 06/08/2018

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistante De Programmes H/F.

Rôle & Mission


Vous aurez en charge le suivi administratif, technique et commercial d’un certain nombre de programmes immobiliers.
Attaché à un ou plusieurs directeurs de programmes et responsable de programmes.
Votre mission sera d’être l’interface sédentaire du bon déroulement de l’exécution de l’opération immobilière depuis sa constitution jusqu’à la livraison. 
Ce poste basé à Paris, nécessite de la rigueur, de l’organisation, dans le respect d’un cadre de fonctionnement fixé par le secrétariat général.

Missions: 

Vous participez à la gestion quotidienne des dossiers et du suivi des intervenants techniques:
- Tenue du secrétariat : prise de rendez-vous, agenda, courrier, téléphone, classement des documents, gestion administrative
-  Prise en compte des procédures internes à la société,
- Suivi de la mise en place des intervenants : constitution des dossiers d’appels d’offres, établissement des tableaux d’analyse

Vous assurerez le suivi de la gestion financière
-  Suivi de la signature des contrats et des marchés,
-  Suivi de la facturation des prestataires et des entreprises et de la mise en règlement des factures dans les logiciels métier GR-IMMO et PROMOGES

Classement en support informatique dans le fichier central et en papier des dossiers 

Profil recherché


De formation type BTS , vous disposez de compétences en bureautique (pack office, logiciels métiers...)

Doté(e) d'une bonne orthographe, vous faites preuve d'autonomie, de polyvalence et de dynamisme. 
Vous avez un bon contact téléphonique pour relationnel (Mairie, prestataires, etc…)

Un vrai plus : connaissance de l’immobilier par expérience identique chez un promoteur ou un architecte

Référence : PAR028-36034

Type de Contrat

Poste à pourvoir en CDI

Date de démarrage

ASAP

Rémunération proposée

30 à 34 K€

Lieu

Ile-de-France : 75 - Paris

Offre diffusée par

Epitech
01 53 32 77 55
j-derguy@e-epitech.com