Assistant Polyvalent H/F

CDI Auvergne-Rhône-Alpes : 69 - Rhône LYON 1 / Villeurbanne

Publiée le 06/12/2018

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Polyvalent H/F.

Rôle & Mission


Au sein d'un centre de formation, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) du centre.

L' assistant(e) polyvalent(e) sera en charge de la partie accueil et standard :

Accueil :

-Gérer le standard téléphonique : Prendre les appels - Transférer les appels aux personnes concernées - Savoir assurer un premier niveau d’information aux entreprises et candidats - Prendre les rdv

-Assurer l’accueil physique : Accueillir - Informer et diriger

-Gérer le poste d’accueil / Secrétariat : Veiller à la présence des supports publicitaires et d’information - Veiller à mettre à disposition des formateurs le matériel nécessaire au démarrage de la journée - Traiter les mails

Gestion administrative :

- Création de dossier étudiant

- Saisie d’éléments dans la base de données

- Gérer les fournitures

- Etre en support des commerciaux

- Gérer le courrier à l’envoi

 

Horaires : Du Lundi au Jeudi 8h30 – 12h30 13h15 – 17h15

Le vendredi 9h00 – 12h00 

Profil recherché


De formation Bac pro secrétariat ou BTS assistanat, l'assistant(e) polyvalent(e) devra avoir une première expérience dans le domaine administratif et avoir une appétence pour le standard et l'accueil.

Un bon relationnel est demandé car l'assistant(e) polyvalent(e) sera l'interface entre les clients, les stagiaires, les formateurs et les commerciaux.

Référence : LYR128-49051

Type de Contrat

Poste à pourvoir en CDI

Date de démarrage

06/12/2018

Rémunération proposée

20/22 K€

Lieu

Auvergne-Rhône-Alpes : 69 - Rhône LYON 1 / Villeurbanne

Offre diffusée par

Epitech Tertiaire - Rhône Alpes
04 78 92 39 90
a-moureau@e-epitech.com