Nous recherchons un(e) Comptable d'Investissement pour prendre en charge du traitement et du suivi des opérations d’investissement liées aux constructions neuves, aux acquisitions améliorations, à la réhabilitations, et aux remplacements de composants et projets de renouvellement urbain de l’Office.

Rôle & Mission

Les Principales responsabilités :

- D’enregistrement et de suivi des factures des immobilisations ;
- De suivi des emprunts et subventions, et le contrôle des valeurs
résiduelles ;
- De travaux d’arrêtés de compte annuels

1. Comptabilité d’engagement :

- Création des opérations dans le logiciel PIH ;
- Validation des budgets saisis par la DDMO ;
- Saisie des actualisations budgétaires (Décisions Modificatives)
- Contrôle des engagements budgétaires émis (imputation budgétaire,
affectation analytique, TVA, suivi marchés…) ;
- Suivi des restes engagés et relance des services émetteurs pour obtention des
situations de travaux et/ou factures ;
- Traitement des reports d’engagements ;
- Assistance fonctionnelle et référent comptable auprès des opérationnels.

2. Comptabilité des immobilisations :

- Enregistrement, comptabilisation et contrôle des factures et situations dans
un contexte de dématérialisation (CHORUS, LAD, WORKFLOW…) ;
- Transmission aux « services émetteurs » pour vérification et obtention du
bon à payer ;
- Etablit les certificats de paiement aux entreprises et architectes ;
- Vérifie les retenues de garantie et les cautions fournis par la Direction du
développement et de la Maîtrise d’Ouvrage (DDMO) en lien avec le service
marché ;
- Vérifie la saisie la saisie des actes de sous-traitance (DC4) fourmis par la
DDMO au service marché ;
- Comptabilise les sorties d’actifs ;
- Demande s’il y a lieu les RIB (sous-traitants) ;
- Procède à la mise en paiement auprès du service trésorerie ;
- Répond aux entreprises à toute question concernant leur règlement ;
- Effectue le classement et l’archivage des pièces et opérations comptables ;
- Préparation des opérations diverses en comptabilité pour le responsable de
service ;
- Garantit l’exhaustivité des fiches d’immobilisations dans SALVIA
PATRIMOINE (Calibrage valeurs brutes, décomposition du bien, durée
d’amortissement…).

3. Gestion des emprunts & subventions :
EMPRUNTS
- Assure la comptabilisation des emprunts dans PIH ;
- Enregistre les emprunts sur le logiciel SALVIA FINANCEMENTS ;
- En suit les réalisations par le contrôle des tableaux d’amortissements ;
- Contrôle les valeurs résiduelles des emprunts ;
- Assure la mise en paiement des échéances ;
- Vérifie l’état des échéances non appelées en fin d’année en vue de leur
provisionnement
- Contrôle l’état des garanties de la Ville ;
- Contrôle régulièrement la garantie des états du passif ;
- Gère les déclassements de nature d’emprunts dans le cadre des sorties et
autres.
SUBVENTIONS
- Assure la comptabilisation des SUBVENTIONS dans PIH ;
- Enregistre les subventions dans SALVIA PATRIMOINE ;
- En suit les réalisations par le contrôle des tableaux d’amortissements ;
- Contrôle les restes à percevoir et les valeurs résiduelles des subventions ;
- Gère les sorties et abandons de subventions.

4. Relations avec les commissaires aux comptes :
- Participe, le cas échéant, à la justification auprès des commissaires aux
comptes des écritures d’inventaire et des principaux retraitements relatifs à
la comptabilité d’exploitation.

5. Veille en matière de réglementation comptable et fiscale :
- Se tient au courant de l’évolution de législation et de normes.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat ayant une connaissance approfondie du secteur HLM. Le postulant devra maîtriser les normes et procédures en vigueur, notamment en matière d'instruction comptable, de fiscalité HLM et des décrets relatifs aux charges. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques au domaine est également requise. Des compétences rédactionnelles solides sont indispensables pour ce poste.