EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.

Rôle & Mission

Directement rattaché(e) au Responsable du service vous interviendrez en qualité de "Assistant Administratif Urbanisme" H/F 

Les missions : 

Suivi des projets en cours :

• Mise à jour des informations projets (statuts, échéances, pièces manquantes, etc.)
  
• Relance des parties prenantes internes et externes (collectivités, prestataires, etc.)
  
• Archivage et classement des documents liés aux projets
  
  

 Traitement des déclarations préalables :

• Constitution des dossiers réglementaires pour la déclaration préalable de travaux
  
• Vérification de la conformité des pièces justificatives
  
• Envoi des demandes aux autorités compétentes (mairies, services d'urbanisme, etc.)
  
• Suivi des délais d'instruction et des retours
  
  

 Gestion de la base de données du Pôle Urbanisme :

• Mise à jour régulière des données projets
  
• Intégration des nouveaux dossiers
  
• Veille à la cohérence et à la fiabilité des informations
  
  

 Numérisation et gestion des flux documentaires :

• Dématérialisation des courriers et documents administratifs
  
• Organisation logique et claire des dossiers sur les serveurs partagés
  
• Garantir l'accessibilité rapide aux documents pour les équipes projet
  
  

 Reporting :

• Mise en place et actualisation de tableaux de bord
  
• Suivi des indicateurs clés (nombre de dossiers traités, délais d'instruction, etc.)
  
• Préparation de bilans périodiques à destination de la Cheffe de projet et de la direction

Profil recherché

Profil recherché : 

Savoir-faire :

• Gérer des bases de données
  
• Suivi de l'instruction des demandes d'autorisations administratives
  
• Rédaction de courriers
  

 Savoir-être :

• Réactivité
  
• Rigueur
  
• Bon relationnel
  
• Communication
  
  

Compétences informatique :

• Excel (TCD, recherche V), SAP 
  
  
  SP25
  
  

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.