Assistant(E) De Gestion H/F

CDI 93 - Seine-st-denis

Publiée le 06/11/2019

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant(E) De Gestion H/F.

Rôle & Mission


Rattaché(e) au à la Responsable Administrative et Financière, vos missions seront :

Commerciales :

  • Gestion des candidatures, des dossiers d’appels d’offre, de la mise à jour du CRM
  • Suivi des actions commerciales en lien avec la Direction.
  • Suivi et actualisation du carnet de commandes en lien avec les chefs de projet et la RAF
  • Coordination et assistance pour l’équipe de communication
  • Prise de rendez-vous et contact clients/partenaires architectes
  • Evènementiel : Soutien à l’organisation des salons professionnels et séminaires.

    Administrative :

  • Filtrage téléphonique, gestion des agendas, organisation des déplacements
  • Assistanat du Relai Performance de la société : suivi des réclamations, gestion des enquêtes de - satisfaction, suivi des fiches qualité…
  • Entraide de la seconde assistante en cas de surcharge ou d’absence (Facturation et recouvrement, Accueil des nouveaux embauchés.

Profil recherché


 

        -    Niveau de formation/ Diplôme requis : Bac à Bac + 2 en assistanat

        -    Nombre d'années d'expérience dans le poste ou le domaine : 3 ans minimum en agence d'architecture ou société d'ingénierie

        -    Compétences spécifiques : très bonne communication écrite et orale, parfaite maîtrise des outils du Pack Office

        -    Qualités personnelles/Savoir être : organisation et rigueur, esprit de coopération et sens du service

        -    Langue : anglais opérationnel indispensable


Référence

Référence : EPIM119-64451

Type de Contrat

Type de Contrat

Poste à pourvoir en CDI

Date de démarrage

Date de démarrage

ASAP

Rémunération proposée

Rémunération proposée

31 à 35 K€

Lieu

Lieu

93 - Seine-st-denis


Offre diffusée par

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Epitech Immobilier
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