Assistant De Direction H/F

INTERIM 75 - Paris 75009

Publiée le 24/01/2023

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant de direction H/F.

Rôle & Mission


Notre client est une société chaleureuse et dynamique, qui est en pleine croissance. Notre client est aujourd'hui à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour un intérim de 3 mois. 

Vos missions: 

• Préparer l’instruction de dossiers : rechercher et synthétiser des informations et se mettre en relation avec les interlocuteurs dédiés
• Elaborer et rédiger des documents, assurer la mise à jour de tableaux de suivi et la gestion d’indicateurs
• Organiser les réunions et autres événements
• Contrôler le respect des échéances pour la réalisation des démarches administratives, de diffusion des documents obligatoires et consolider les éléments à communiquer
• Participer à l’élaboration et au suivi de la mise en œuvre d’un budget
• Contrôler l’état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement
• Contribuer aux achats et vérifier la faisabilité budgétaire d’une commande, rechercher des fournisseurs
• Effectuer le rapprochement comptable et les saisies pour paiement des factures 

• Réaliser un suivi d’activités
• Classer et archiver suivant les règles de conservation définies
• Organiser la circulation et la diffusion de l’information en interne et en externe
• Développer un réseau relationnel externe

• Participer à l’élaboration des projets transverses : refonte des process, adoption de nouveaux moyens
• Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet dédié à l’activité du service

Profil recherché


Vous devez: 

  • savoir mettre à jour le suivi administratif informatique des dossiers
  • savoir rédiger des documents avec prise de notes, et les mettre en forme
  • savoir gérer l’accueil, l’organisation d’agendas et de plannings

 

  • organisé(e)
  • faculté à s'adapter 
  • rigoureux(se)
  • motivé(e)

N'hésitez pas à postuler ! 


Référence

Référence : PAR013-117375

Type de Contrat

Type de Contrat

Poste à pourvoir en INTERIM

Date de démarrage

Date de démarrage

ASAP

Rémunération proposée

Rémunération proposée

42 à 50 K€

Lieu

Lieu

75 - Paris 75009


Offre diffusée par

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Epitech
01 53 32 77 55
l-arrouche@e-epitech.com