EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT TECHNIQUE MO H/F.

Rôle & Mission

---

Rattaché(e) au Pôle Travaux et Réhabilitation, vous assurez le suivi administratif, financier et comptable des opérations de travaux et de réhabilitation.

 

 Vos missions :

 Gestion financière et comptable

• Enregistrer les commandes et factures 

• Mettre à jour des opérations dans le progiciel métier en lien avec les gestionnaires de programmes 

• Suivre et mettre à jour les phases d’avancement 

• Relancer et collecter les factures auprès des maîtres d’œuvre et entreprises 

• Réaliser les demandes de libération des RG

 

 Gestion administrative

• Rédiger et envoyer des courriers, publipostages et communications à destination des locataires et des entreprises 

• Relancer pour la clôture des commandes antérieures non facturées 

• Suivre les Déclarations Préalables et Permis de Construire
  

• Créer et mettre à jour les partenaires et sous-traitants sur une plateforme dédiée, en lien avec le service comptabilité 

• Assurer le suivi administratif et financier des sous-traitants

• Mettre à jour les tableaux de bord 

• Assurer la gestion des cautions bancaires et des mainlevées

• Assister à la préparation des commissions d’appels d’offres, appels d’offres et comités de réhabilitation 

• Soutenir les responsables du Pôle Travaux et du Pôle Réhabilitation dans la gestion administrative

 

 Dommages - Ouvrage

• Demandes de cotation et constitution des dossiers 

• Relances auprès des assureurs 

• Collecter des attestations d’assurances (décennale et RC) via un logiciel  

• Rédiger et suivre administratif des déclarations DO.

Profil recherché

---

Vous justifiez d'un BAC +2 dans les domaines de l'immobilier et vous disposez d'une expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez une appétence pour les chiffres. 

Autonome, rigoureux (se) et organisé (e), vous avez le sens des priorités et un esprit d'équipe. 

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.