EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADV H/F.
Rôle & Mission
Notre client, entreprise spécialisée dans les services numériques, recherche un(e) Assistant ADV & facturation H/F dans le cadre d’un remplacement en intérim de 2 mois.
Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur un poste polyvalent, au cœur de la gestion administrative, commerciale et de la facturation, en lien avec les différents services de l’entreprise.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion des flux administratifs (traitement des mails, standard, suivi des demandes)
- Établir les devis, bons de commande et documents contractuels
- Suivre les commandes clients et assurer leur traitement jusqu’à la livraison
- Gérer la facturation clients (édition, envoi, suivi) et effectuer les relances
- Traiter les factures fournisseurs et assurer leur suivi administratif
- Mettre à jour les outils de suivi d’activité et les tableaux de bord
- Participer à la gestion administrative des dossiers (prestations, formations, services)
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique)
- Préparer les éléments nécessaires aux activités internes (réunions, formations, supports)
- Assurer le lien avec les différents services (commercial, direction, comptabilité)
- Contribuer ponctuellement à des tâches logistiques et organisationnelles
Profil recherché
Issu(e) d’une formation administrative ou gestion, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire (3 ans minimum), en SSII ou ESN.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et disposez d’un bon niveau d’anglais.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne dynamique, volontaire et impliquée, avec un véritable sens du service. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et appréciez le travail collaboratif.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sympathie, votre bienveillance et votre sens du contact. Réactif(ve) et organisé(e), vous faites preuve d’un esprit vif et savez vous adapter rapidement à un environnement en mouvement.
Autres éléments contractuels :
- Contrat : 35h, du 18 mai au 17 juillet
- Horaire : 9h/17:30
- Tickets restaurants
- Primes vacances
- Prise en charge partielle des transports en commun
EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.