EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT APPELS D'OFFRES H/F.
Rôle & Mission
Notre client, acteur reconnu dans le secteur du BTP, recherche un Assistant appels d’offres H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.
Rattaché au Responsable d'activité, l’Assistant appels d’offres H/F intervient dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers de réponse aux consultations ainsi que dans le support administratif de l'agence.
Les missions sont les suivantes :
- Analyser les dossiers de consultation et identifier les éléments nécessaires à la constitution des candidatures.
- Rédiger, mettre en forme et personnaliser les documents techniques destinés aux réponses aux appels d'offres.
- Collecter, centraliser et synthétiser les informations auprès des différents interlocuteurs internes afin de garantir la qualité des dossiers remis.
- Assurer le suivi des échéances et veiller au respect des délais de remise des candidatures.
- Contrôler la conformité des documents administratifs et techniques composant les dossiers.
- Participer à l'amélioration continue des supports de présentation et des documents de réponse.
- Mettre à jour les bases documentaires et assurer l'archivage des dossiers traités.
- Accompagner les équipes opérationnelles dans la constitution des pièces administratives liées aux partenaires et sous-traitants.
- Assurer un soutien administratif ponctuel auprès des différents services de l'entreprise.
- Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique.
- Traiter les demandes entrantes et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
Profil recherché
Titulaire d'une formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie (2 ans minimum) sur un similaire.
Vous disposez d'excellentes capacités de rédaction, d'analyse et de synthèse. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant des délais parfois contraints.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et êtes curieux(se) des nouveaux outils numériques, notamment des solutions d'intelligence artificielle générative telles que ChatGPT.
Votre sens du détail, votre autonomie, votre capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs ainsi que votre aisance rédactionnelle seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.
SP26
EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.