EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT TECHNIQUE MAITRISE D'OUVRAGE H/F.

Rôle & Mission

Au sein de la Direction Générale Adjointe Maîtrise d'Ouvrage et Patrimoine, l'Assistant(e) de Direction assure un rôle clé de coordination administrative et organisationnelle. Véritable interface entre les différents services, les partenaires externes et la direction, il/elle contribue au bon fonctionnement des activités liées au développement, à la réhabilitation et à la valorisation du patrimoine immobilier.

Par son action quotidienne, il/elle facilite la gestion des projets, sécurise les procédures administratives et participe à l'amélioration continue des outils de pilotage de la direction.

Rattachement hiérarchique

• Rattaché(e) à la Direction Générale Adjointe Maîtrise d'Ouvrage et Patrimoine.
• Travaille en étroite collaboration avec les responsables de service, chargés d'opérations, techniciens, directions support et partenaires institutionnels.

Missions principales

Assistanat de Direction et coordination administrative

• Assurer la gestion et l'optimisation des agendas de la Direction.
• Organiser les réunions, comités de pilotage, commissions et groupes de travail.
• Préparer les dossiers de réunion, supports de présentation et comptes rendus.
• Assurer le suivi des parapheurs, conventions, courriers et documents soumis à validation.
• Gérer le circuit de l'information et veiller à la bonne diffusion des documents auprès des interlocuteurs concernés.
• Participer à l'organisation d'événements internes, visites de chantier et réunions partenariales.

Appui au pilotage des activités de la Direction

• Assurer le suivi administratif des opérations de construction, réhabilitation et renouvellement urbain.
• Centraliser et mettre à jour les données relatives aux projets en cours.
• Participer à l'élaboration et à l'actualisation des tableaux de bord d'activité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les responsables en cas de besoin.
• Contribuer à la préparation des bilans d'activité et des reportings destinés à la Direction Générale. 

• Garantir la qualité, la fiabilité et l'archivage des documents administratifs et techniques.
• Assurer le classement et la gestion électronique des dossiers.
• Veiller à la conformité des documents transmis dans le cadre des opérations.
• Participer à la mise à jour des procédures, outils et supports internes.

Suivi des enquêtes, démarches qualité et communication interne

• Participer à la mise en œuvre d'enquêtes de satisfaction et d'évaluations internes.
• Exploiter les données recueillies et produire des analyses synthétiques.
• Élaborer des supports de communication et de présentation des résultats.
• Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques et à l'amélioration continue des services.

Gestion de projets transversaux

• Profil recherché

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  Titulaire d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Une connaissance du secteur du logement social, de l'immobilier ou de la maîtrise d'ouvrage serait appréciée.

   

  Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, suivre les échéances, produire des reportings fiables et coordonner efficacement différents interlocuteurs.

   

  Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion, d'autonomie, de réactivité et d'un fort sens du service. Votre esprit d'équipe, votre capacité d'adaptation et votre force de proposition vous permettent d'évoluer dans un environnement transversal en lien avec les directions internes, les partenaires institutionnels, les collectivités et les prestataires externes.

   

   

  SP26

  EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.