EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF.
Rôle & Mission
Notre client, une société foncière spécialisée dans la gestion immobilière, souhaite intégrer un Assistant Administratif Polyvalent H/F dans le cadre d’un remplacement pour la période estivale pour une mission de 3 mois.
Rattaché(e) au Responsable du service, l’assistant administratif H/F jouera un rôle clé dans l'appui opérationnel de la gestion du patrimoine de la structure.
Les missions proposées sont les suivantes :
- Assurer le traitement de premier niveau, le tri ainsi que l'archivage du courrier du service.
- Saisir les données dans le Système d'Information des Foncières, notamment les mouvements des locataires.
- Enregistrer les diagnostics immobiliers, les documents techniques ainsi que les pièces liées à la gestion des copropriétés.
- Prendre en charge le classement et la diffusion des documents administratifs par courrier ou par e-mail.
- Piloter le suivi des factures reçues et veiller à leur validation finale par le responsable de la commande.
Profil recherché
Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative, du secrétariat ou de l'immobilier, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques, une grande aisance dans la saisie de données et de bonnes capacités de gestion documentaire.
Reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l'organisation, vous savez faire preuve d'autonomie et de polyvalence au quotidien. Vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe vous permettront de vous adapter rapidement au rythme du service durant la période estivale.
Autres éléments contractuels :
EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.