EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADV.

Rôle & Mission

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Notre client recherche un Assistant Administration des Ventes H/F afin de renforcer son organisation et d'assurer un traitement rigoureux des commandes clients dans le cadre d’une création de poste. Ce poste s'inscrit dans un contexte de développement de l'activité et vise à garantir un suivi administratif fiable tout en accompagnant l'évolution des outils et des processus internes.

 

Vos missions seront les suivantes :

• Réceptionner et traiter les commandes clients dans le respect des délais définis.
• Vérifier les références produits et créer les nouvelles fiches lorsque nécessaire.
• Associer les documents techniques et les plans aux produits.
• Enregistrer les commandes dans l'ERP.
• Générer les ordres de fabrication et les transmettre à la production.
• Adresser les accusés de réception de commandes aux clients avec les informations de référence, de prix et de délai.
• Éditer les bons de livraison et préparer les étiquettes d'expédition.
• Assurer le suivi administratif jusqu'à la clôture des dossiers.
• Participer progressivement à des missions complémentaires en fonction des besoins de l'entreprise et de l'évolution des outils.

Profil recherché

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Vous justifiez d'une expérience en administration des ventes dans un environnement industriel. Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et traiter un volume important de demandes dans des délais contraints. Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi qu'un ERP industriel et êtes capable de vous adapter à un changement d'outil. Vous appréciez le travail au sein d'une petite structure, disposez d'un bon relationnel et collaborez efficacement avec les clients comme avec les équipes de production. La maîtrise de l'anglais n'est pas requise.

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.