EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 GESTIONNAIRE PAIE H/F.
Rôle & Mission
Dans le cadre d’un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie H/F pour rejoindre une équipe RH/Paie.
Gestion administrative
- Constituer et saisir pour chaque salarié son dossier individuel, et en assurer le suivi administratif
- Etablir les avenants tels que ceux de temps partiel thérapeutique
- Etablir les attestations demandées par les salariés ou les organismes extérieurs
- Etablir ou compléter les documents de fin de contrat et renseigner les organismes concernés
- Déclarer les dossiers décès des salariés et en assurer le suivi avec le prestataire
- Réaliser mensuellement la commande des tickets-restaurants
Collecte, analyse et traitement de la paie
- Traiter et contrôler la paie des salariés en respectant le planning établi avec les services informatiques
- Administrer la gestion des temps et assurer les échanges d’informations
- Saisir les éléments variables de la paie (liés aux entrées, sorties, aux retenues absences, à la mobilité, aux promotions)
- Gérer les absences d’ordre médical : saisir les arrêts de travail, réaliser les attestations de salaire, les déclarer aux organismes (DSN, Net entreprises), transmettre les documents nécessaires, assurer le suivi du remboursement des indemnités journalières de Sécurité Sociale dans le cadre de la subrogation
- Garantir la fiabilité de la paie de son périmètre et contribuer activement à la gestion du périmètre des autres gestionnaires lors de leurs congés
- Contrôler les états de paiements avant télétransmission des virements et élaboration des chèques
- Informer les interlocuteurs (salariés, entités, services) pour toutes questions en lien avec la gestion de son dossier
Déclaration des charges
- Assurer le contrôle et le paiement des charges sociales auprès des organismes concernés
Gestion de la prévoyance (poste dédié ou en son absence)
- Déclarer les dossiers longues maladies, Temps Partiel Thérapeutique et incapacité et en assurer le suivi avec le prestataire
- Récupérer et saisir les bordereaux Prévoyance
- Transmettre les documents pour la gestion de l’invalidité aux différents interlocuteurs
Gestion des déclarations d’Accidents du travail (poste dédié ou en son absence)
- Compiler les informations pour établir la déclaration conformément aux échanges avec le salarié accidenté
- Réaliser la déclaration d’accidents du travail sur l’outil dédié
- Envoyer la feuille de soins à la victime
- Envoyer les informations de la déclaration aux membres de la DRH/Paie/pôle Santé Sécurité au Travail
- Répondre aux questionnaires AT et/ou diffuser aux Responsables RH/Chefs de projet santé sécurité au travail
Gestion de la Reconnaissance Qualité de Travailleur Handicapé
- Enregistrer les justificatifs dans le logiciel de paie et en informer les membres de la DRH concernés
- Transmettre les documents à la prévoyance et réaliser les attestations demandées
Profil recherché
De formation Bac+2 minimum en Ressources Humaines, avec une spécialisation en paie et administration du personnel, ou en comptabilité/paie, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
Vous disposez de bonnes connaissances en paie et administration du personnel, notamment sur la gestion des absences, des arrêts maladie, des IJSS et de la prévoyance.
Vous maîtrisez Excel et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Rigoureux(se), organisé(e) et rapidement opérationnel(le), vous êtes capable de prendre en main votre périmètre en toute autonomie dans le cadre d’une mission d’intérim d’un mois.
EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.