EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant formation H/F.
Rôle & Mission
Notre client, un grand groupe industriel reconnu dans son secteur, recherche un(e) Assistant(e) Formation pour renforcer son service dans le cadre d'un surcroît d'activité et de la mise en place d'un nouveau processus de traitement des formations.
Rattaché(e) au service formation, vous assurez la gestion administrative et logistique des formations sécurité des salariés :
- Enregistrer les données dans le logiciel de formation et les exploiter (requêtes, extractions)
- Planifier et organiser la logistique de l'ensemble des formations sécurité (intra, inter, collectives, individuelles) : inscriptions, convocations, suivi des participants
- Préparer les documents et attestations, enregistrer les données et transmettre les documents ISO aux agences et services concernés
- Gérer les désistements, remplacements et annulations
- Contrôler la conformité des documents transmis par les organismes de formation extérieurs (conventions, factures, feuilles de présence)
- Assurer le suivi administratif et financier de l'activité : suivi des données de formation (heures, frais), règlement des factures, refacturations internes et consolidation
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience réussie en gestion administrative de la formation ou sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel notamment) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion, la manipulation de données et les requêtes
Une connaissance des formations sécurité et des exigences documentaires ISO est un plus
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sollicitations en parallèle et respecter les délais
Vous avez un bon relationnel pour échanger avec les agences, les services internes et les organismes de formation
Conditions :
- Type de contrat : mission d'intérim (surcroît d'activité)
- Poste à pourvoir : dès que possible
EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.