Assistant(E) Administratif(Ve) H/F

CDI Ile-de-France : 93 - Seine-St-Denis / Carrefour Pleyel

Publiée le 11/10/2018

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant(E) Administratif(Ve) H/F.

Rôle & Mission


Assister l’Equipe de Vente terrain - Organiser les événements commerciaux - Actualiser les données client - Mettre à jour les tableaux de statistiques de vente - Appliquer la politique commerciale définie par la Direction - Répondre aux demandes clients : Gérer et suivre la résolution des litiges, fournir des relevés d’activités, etc. - Gestion planning du technicien itinérant et coordination des demandes vendeurs – Confirmation par courrier postal aux clients bénéficiaires. - Notes de frais : Enregistrement – Contrôle - transmission – litiges – Suivi des remboursements - Commandes : Élaboration, gestion et suivi des demandes d’achat jusqu’au règlement fournisseurs - Organisation de Réunions commerciales et/ou d’Evénements (env. 5/an) : Recherche prestataire - Négociations – Ouverture compte fournisseur - demandes d’achats – Contrôle réception factures d’acomptes – Validation factures d’acomptes – Suivi des réservations – Confirmation clients - Contrôle réception facture finale – Validation facture  - Evénement clients annuels : Confirmation – Organisation des voyages – Mise en place d’éventuelles provision pour participation par édition/validation d’un bon de commande - Suivi et validation facturation - Voyages : Réservation Vols/Trains/Location voiture/Hôtel – Renouvellement abonnement Fréquence – Enregistrement Outlook RH Suivi congés : Réception – Contrôle – Litiges – Enregistrement – Validation – Confirmation Outlook – Enregistrement Et Mise à dispo sur réseau – Suivi individuel - Transmissions documentation interne - Élaboration et Livraison mensuelle Relevés activité Centrales  - Autres requêtes mensuelles (Par famille de produits) et trimestrielles (Par centrales) - Réseau « Equipe de ventes » : Alimentation, maintenance et mise à disposition de documents sur le réseau à destination de l’équipe commerciale avec accès sécurisé individuels et groupé (Contrats, RH, etc.)

Profil recherché


  • Rigueur, confidentialité, discrétion
  • Sens de l’organisation
  • Excellente maîtrise outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, etc.)
  • Polyvalence
  • Résistance au stress

Référence : PAR108-45887

Type de Contrat

Poste à pourvoir en CDI

Date de démarrage

11/10/2018

Rémunération proposée

22 à 25 K€

Lieu

Ile-de-France : 93 - Seine-St-Denis / Carrefour Pleyel

Offre diffusée par

Epitech
01 53 32 77 55
e-revol@e-epitech.com